Когда много работы, нехватка внимания может иметь катастрофические последствия для нашей продуктивности. Поэтому вместо того, чтобы бороться с этим, можно использовать это в своих интересах, работая в “спринтах”, а не пытаясь пробежать марафон .
По мнению экспертов, метод спринтов предполагает работу сериями более коротких периодов, поэтому вы можете выполнять свои задачи без снижения внимания и производительности .
При использовании метода спринтов вы будете выполнять работу короткими порциями с перерывами между ними. На самом деле это все, но поскольку перерывы необходимы для действительно продуктивной работы , они эффективны.
Хотя, как уже отмечалось, метод спринтов имеет некоторые общие элементы с популярным методом Помидора, который предполагает работу с четко рассчитанными по времени порциями, чередующимися с перерывами, которые также четко рассчитаны, этот метод немного более гибкий. По методу Помидора вы работаете 25 минут, затем делаете пятиминутный перерыв. После четырех циклов вы делаете больший перерыв. Однако когда вы выполняете спринт, вы заранее определяете, как долго вам нужно концентрироваться, и на основе этого устанавливаете таймер.
Каждый спринт должен быть ориентирован на меньшую цель, например, на завершение части проекта, и вам следует рассчитать время так, чтобы оно охватывало именно то количество времени, которое, вероятно, займет достижение меньшей цели. Изменяя время вместо того, чтобы полагаться на правило 25 минут, ваш таймер не будет прерываться до того, как вы закончите мини-задачу. Вы будете оставаться в режиме фокусировки до тех пор, пока задача не будет выполнена , при этом полностью осознавая, что приближается перерыв .
Если вам сложно определить, сколько времени потребуется для каждого блока задачи, подумайте о том, чтобы вообще отказаться от таймера и вместо этого взять на себя обязательство просто работать в спринте, пока задача не будет завершена. Один из наиболее важных элементов этого подхода — сохранять глубокую концентрацию в течение всего времени, которое вам понадобится для выполнения задачи, поэтому выключите телефон и не отвлекайтесь на другие отвлекающие факторы . Затем пристегнитесь и сконцентрируйтесь, независимо от того, поставлена ли вам задача на 10 минут или на 30.
Что следует учитывать при использовании спринтов продуктивности?
Поскольку ваша цель — не просто работать в течение заранее определенного периода времени, а выполнить конкретную задачу , вы можете (и должны) работать изо всех сил, не зацикливаясь слишком сильно на том, сколько времени это займет. Например, если вы пишете статью, один спринт можно посвятить написанию нужных слов. После перерыва второй спринт может быть посвящен редактированию для ясности.
Выполнение полных задач во время спринтов даст вам чувство выполненного долга , которое вы можете упустить, если будете больше полагаться на время, чем на результат. Точно так же прерывание по таймеру в середине основного фокуса — это утомительно, в то время как спринты позволяют вам быть более сосредоточенными на задаче.
Перерывы должны быть вдвое короче спринтов
Только не экономьте на перерывах: сколько бы времени ни заняло выполнение мини-задачи, дайте себе примерно половину этого времени на восстановление, прежде чем переходить к следующему. Если для того, чтобы слова появились на странице, требуется 30 минут, перед редактированием сделайте паузу на 15. Это спринт , а не марафон, поэтому расставьте приоритеты в виде всплесков и периодов восстановления.